移动应用、移动商务和即时通讯成为现代企业信息化建设最为显著的特征。面对企业高效办公的新需求，企业邮箱的综合办公作用也越发凸显，并逐渐成为现代企业解决内外交流，保证信息高效传输，提高信息化管理水平的关键。盘点2010，我们看到以新网互联“云邮”为代表的第二代企业邮箱最受市场关注。特别是“即时统一通讯”功能的扩展应用，成为2010年企业邮箱行业发展及企业应用最为典型的代表。“云邮”的创新应用也让国内更多企业用户享受到了高效办公的全新体验。
即时通讯：创新企业高效管理新思维
3G后，互联网和移动互联网融合，即时统一通讯、移动商务成为了企业信息化建设高效办公新需求。以往依赖手机、MSN、邮箱等多种办公通讯工具混搭起来的信息沟通网络，很难适应及时、高效、低成本的内外沟通交流。尤其对中小企业而言，传统沟通模式繁冗复杂，往往由于企业资金和IT人才等方面的不足，给企业带来大量成本的消耗，影响了企业高效运转。
有没有既可综合办公管理，又提高办公效率的解决方案？2010年，国内最大的企业移动应用服务商新网互联推出了第二代企业邮箱“云邮”，满足了企业信息化建设的多种办公新需求。一位使用“云邮”商务版的企业老总告诉记者，以往公司召开区域销售经理网络会议，电话通知，短信提醒，邮件群发，会议通知要折腾半天；召开网络会议，调试设备又要半天，MSN、电话、电脑齐上阵，效率低，效果还不好。现在，用“云邮”组织网络会议，发送会议通知只需登陆“云邮”邮箱，点击邮箱右侧部门相关联系人，通过“云邮”即时通讯的短信群发，就能通知到相关人员手机上。参会人员登陆“云邮”邮箱，点击工具栏中的“会议室”，即可发起视频或电话会议、还可进行在线文字等同步交流。“云邮”即时通讯管理平台简化了企业多重办公系统的复杂应用，减少了日常办公流程环节，帮助企业实现了高效、统一的综合即时通讯管理。
据了解，“云邮”在以“邮箱”为基础的同时，融入了统一通讯概念和技术，将企业邮箱、手机短信、IM等多种通讯工具有机结合，形成了强大的综合办公通讯管理平台。“云邮”即时通讯功能的拓展应用，对企业办公管理、通讯管理、部门协同管理、信息化建设起到了极为关键的作用，也给企业高效办公管理和信息化建设升级提供了新思维。
即时通讯：丰富企业信息化建设多重需求
记者在调查时，采访一家咨询公司了解到，由于员工数据库更新不及时，该公司各部门间协作和业务拓展常常受到影响。曾有个客户经理离职，由于当时对企业邮箱的认知度不够，导致他一走，公司几个需要跟进的客户也随之丢失。特别是对分布外地的办事处员工，经常因人员变动找不到相关人员，沟通起来极为不便，严重影响了部门间的协同办公。
引入“云邮”邮箱系统后，通过后台清晰的多级部门结构和管理员功能，配合即时通讯功能，巧妙的将员工信息数据库管理植入其中，添加入职或删除员工账户，包括所在部门、邮箱地址、联系电话等基本信息，从而形成了一个以企业组织架构为核心的企业通讯录，有效的帮助企业实现了人员管理，部门协同办公管理等。此外，“云邮”能够对离职员工帐号进行及时收回，对客户来往的各种重要资料和信息进行有效监控，规避了因员工离职带来的业务损失，保障了企业重要信息的安全管理。
随着企业信息化建设的升级，企业邮箱的应用已从单纯的企业形象向协同办公、即时统一通讯等高效办公综合应用需求发展。“云邮”的即时通讯功能，使用户只需登陆企业邮箱，右键点击联系人即可与公司锁定范围内的各部门相关人员进行即时交流，包括群组讨论、语音视频对话、附件传输、发送邮件、短信群发等多种沟通方式。轻松实现了日常信息化办公管理的多种需求，规避了传统即时通讯工具不可控的现状，杜绝了上班私聊和公司重要商业信息外泄的安全隐患，提高了企业办公效率，降低了管理成本，为企业打造了高效办公的全新应用环境。
从邮箱基础服务到企业信息化沟通管理，从单纯的企业形象到企业综合高效办公管理。围绕“云邮”即时通讯功能的创新应用，极大的丰富并完善了企业移动应用、即时通讯等信息化建设升级的多重需求，打造了企业信息化建设和高效办公管理的双重价值核心。如今，“云邮”越来越受到了企业用户的欢迎。业内人士分析，“云邮”的即时通讯功能在企业邮箱服务系统基础上的创新理念和应用，极大的满足了现代企业日常办公、部门协调、人员管理等高需求，逐渐成为第二代企业邮箱发展的核心功能，基于“即时通讯”的功能应用也必将成了现代企业邮箱、行业应用的新标识。
(新闻稿 2011-01-27)